YACS Le livre de Yacs Gestion de contenu

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Comment utiliser les catégories - et à bon escient ?

Comprendre les fonctionnalités de catégorisation et leurs modes opératoires

[title]Rappel sur les catégories et les sections[/title] Pour comprendre la différence entre catégories, sections et articles, il faut les définir comme ceci: * Un article est un contenu. * Une section est un contenant d'articles (et de sous-sections). L'arborescence des sections est unique - comme l'arborescence de vos fichiers sur un disque dur. Chaque répertoire et chaque fichier a une place unique. Bon, sauf si vous l'avez copié ailleurs bien sûr Mais dans Yacs, on a pas besoin de copier les articles pour qu'ils apparaissent ailleurs : on utilise les catégories. * Une catégorie est un genre particulier de section. Elle comporte une liste de liens pointant sur des articles, eux-mêmes rangés dans des sections. Un lien seulement, pas le contenu. Il est possible de créer, comme dans les sections, des sous-catégories. * Il est possible de ranger un article dans plusieurs catégories, alors qu'il ne peut être référencé que dans une seule et unique section. Les catégories permettent de gérer : * une taxonomie : les catégories sont définies à l'avance, les utilisateurs rangent leurs pages selon ces catégories prédéfinies ; * une folksonomie : les utilisateurs créent eux-mêmes les catégories dont ils ont besoin grâce à l'ajout d'étiquettes à leurs articles, à leur profil, ou à partir d'une recherche sur le serveur Yacs.

[title]Catégories prédéfinies[/title] Il y a 4 catégories prédéfinies dans Yacs : //articles par mois, par semaine, À la une et mots-clés//. [subtitle]Catégories par mois et par semaine[/subtitle] Les catégories par mois et par semaine sont automatiquement renseignées lors de la création d'un article. Il est possible d'empêcher leur création, si l'on ne veut pas s'en servir, lors de l'installation d'un serveur Yacs. Sur un serveur déjà installé où elles seraient présentes, on peut les supprimer si l'on ne souhaite pas s'en servir. Dans un cas comme dans l'autre, pour retrouver les catégories par mois et par semaine, il suffit, dans le panneau de contrôle > onglet contenu > assistant de contenu de choisir la dernière option //Ajouter les éléments de base// afin de les recréer. [subtitle]Catégorie À la une[/subtitle] La catégorie //À la une// est une catégorie spéciale, dont l'accès est réservé aux associés, dans laquelle on peut référencer des articles que l'on souhaite mettre en avant à un moment donné. Cette catégorie est affichée dans une boîte extra sur la page d'accueil. [subtitle]Catégorie Mots-clés[/subtitle] La catégorie //mots-clés// s'active automatiquement dès que des mots-clés sont saisis.

Les mots-clés proviennent : * de la création d'étiquettes dans les articles et sur les profils utilisateur. * de la création de catégories par recherche sur un mot-clé. En d'autres termes, lorsque vous faites une recherche sur un mot (ou un groupe de mots), vous pouvez créer une catégorie regroupant l'ensemble des résultats de cette recherche, ou encore la mettre à jour si elle existe déjà. [title]Créer une catégorie[/title] Pour créer une nouvelle catégorie, rendez-vous sur la page d'index des catégories (par le lien du menu principal, par le panneau de contrôle...). Là, cliquez sur //ajouter une catégorie//. Remplissez au moins le titre et enregistrer.

Si vous souhaitez créer un sous-catégorie, naviguer jusqu'à la catégorie dans laquelle vous souhaitez la créer et cliquer sur le menu //ajouter une catégorie//. [subtitle]Déplacer une catégorie[/subtitle] Les associés peuvent facilement déplacer une catégorie en la modifiant : dans l'onglet //contenu// du formulaire, dérouler la liste pour modifier la catégorie parente et cliquer sur le niveau qui vous intéresse, ; le //niveau de base// étant l'index des catégories. Enregistrer : votre catégorie est attachée à son nouvel emplacement. [title]Pour référencer un article ou une section dans une catégorie[/title] Il y a donc deux méthodes pour référencer une page ou une section dans une catégorie. [subtitle]Associer un article ou une sectionà une catégorie[/subtitle] * Pré-requis : la catégorie doit déjà être créée. * aller dans l'article que l'on veut associer à la catégorie. * sur la boîte extra //Voir aussi// choisir le lien //associer des catégories//. * dans la nouvelle page affichée, choisir la catégorie dans le menu déroulant, puis une fois la catégorie choisie, cliquer sur le bouton //lier//.
Le choix s'effectue par un clic de souris ou en utilisant les flèches bas/haut de votre clavier et en validant par un appui sur la touche entrée ou tabulation. Il est possible de choisir parmi toutes les catégories existantes, y compris les mots-clés.
Les catégories dont l'accès est restreint ne seront visibles que par les membres qui en possèdent le droit.

Une fois que vous avez choisi une catégorie, le rappel du lien vient s'afficher. Vous pouvez alors référencer votre article dans un autre catégorie si vous voulez. Vous pouvez le faire autant de fois que vous le jugez nécessaire ! [subtitle]La méthode rapide : les étiquettes[/subtitle] Pour créer une catégorie rapidement, il suffit de saisir une étiquette dans la zone //étiquettes// située en dessous de la zone de titre, sur le formulaire de saisie d'un article. Pour créer plusieurs étiquettes, saisir vos différentes étiquettes dans cette zone, en les séparant par une virgule. Par exemple, pour créer les deux étiquettes "version de référence" et "image", saisissez simplement version de référence,image. Lors de l'enregistrement de la page, les deux catégories correspondantes seront créées dans la catégorie mère //mots-clés//. [subtitle]L'autocomplétion, les étiquettes et les autres catégories[/subtitle] Saissez les premières lettres de votre étiquette dans la zone //étiquettes// : après quelques courtes secondes, Yacs vous propose toutes les étiquettes qu'il connaît déjà commençant par ces lettres. Choisissez celle qui vous convient par un clic de souris, ou utilisez les flèches (bas, haut) de votre clavier pour l'atteindre puis tapez sur la touche entrée outabulation pour valider votre choix. Ajoutez une virgule et recommencez l'opération pour saisir une autre étiquette.

Pour qu'une catégorie soit présentée à l'autocomplétion, il suffit que soit renseigné dans ses options le champ mot-clé avec le titre de votre catégorie. Ce champ est accessible par le chemin suivant : modifier la catégorie > onglet contenu > champ mot-clé. Vous pouvez choisir un autre terme que l'intitulé de votre catégorie, mais il s'avère plus simple en général de garder les mêmes termes pour ne pas créer de confusion. //L'autocomplétion est automatique pour les catégories crées dans les mots-clés//, car ce champ est automatiquement renseigné lors de la création de la catégorie (concerne les catégories créées par étiquette et celles créées par compilation des résultats d'une recherche). [subtitle]Étiquettes sur un profil[/subtitle] Les profils utilisateurs peuvent être étiquettés, et apparaître ainsi dans les catégories correspondantes. Une fonction pertinente dans une communauté d'utilisateurs, pour repérer par exemple des personnes ressources sur un ou plusieurs sujets.

Pour ajouter des étiquettes à son profil, se rendre sur son profil, cliquer sur le bouton //modifier//. Là, se rendre sur l'onglet information et renseigner le champ //étiquettes//. Enregister les modifications.
Les étiquettes apparaîssent dans l'onglet //information// des profils, tout le monde peut les lire (selon les permissions de visibilité des profils).

Les associés peuvent modifier les profils des utilisateurs. [title]Pour délier un article ou une section d'une catégorie[/title] Délier l'article ou la section d'une (ou plusieurs) catégories revient simplement à supprimer le lien vers l'article dans cette (ces) catégorie(s).

Pour cela, reprendre le chemin spécifié plus haut : boîte extra //voir aussi// > //associer des catégories//.

De là, cliquer simplement sur //délier// en regard de la catégorie choisie. Le lien vers cette catégorie va disparaître. [subtitle]Cas particulier des étiquettes[/subtitle] Pour supprimer le lien créé par une étiquette, il faut procéder en deux temps : * Commencer par éditer l'article ou le profil pour supprimer l'étiquette, enregistrer les modifications. Cela supprime l'étiquette, mais pas l'association avec la catégorie. * Supprimer ensuite le lien vers la catégorie correspondante. S'il n'y a que cette entrée dans la catégorie et que vous pensez qu'elle ne servira plus, vous pouvez la supprimer. S'il y a d'autres entrées dans cette catégorie, passer par la boîte extra //voir aussi// pour délier l'article ou la section par la méthode décrite ci-dessus.

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